Op deze pagina vindt u de algemene voorwaarden van de voucherregeling voor het Living Lab digitaliseren vrachtdocumenten containerlogistiek als onderdeel van het programma Digitale Infrastructuur Logistiek (DIL).

Voorwaarden voor deelname

1. Deze voucherregeling wordt georganiseerd door het Programma DIL (Digitale Infrastructuur Logistiek);

2. De waarde van de voucherregeling is niet anders te gebruiken dan de in deze voorwaarden genoemde bedrijven en diensten;

3. De volgende categorieën bedrijven kunnen in aanmerking komen voor de voucherregeling:

• • Transporteurs in containervervoer
  • Containerterminals (shortsea/deepsea/inland)
  • Expediteurs in containervervoer; alleen op grond van logistieke aansturing via hun IT-systemen (geen bevrachters)
  • Verladers; die transportopdrachten voor containervervoer digitaal beschikbaar gaan stellen, door bijv. via een ERP systeem

4. Om in aanmerking te komen, dient het bedrijf:

• • een significante deel van haar container transportvolume in NL en/of BE realiseren en kan dit ook aantonen
  • een nieuwe inspanning/investering doen voor de implementatie van dit concept en hiervan ook (op verzoek) een plan van aanpak te kunnen overleggen
  • data uit te wisselen met ketenpartners in haar productie omgeving, dat minimaal één jaar na de start van de pilot fase moet hebben plaatsgevonden. Note: de start van de pilot fase kan verschillen per deelnemer
  • in diezelfde periode minimaal 100 eCMR transacties in haar productie omgeving uit te voeren

5. IT-leveranciers komen niet zelfstandig in aanmerking voor de voucherregeling, maar altijd via hun klant/opdrachtgever, zijnde de deelnemer aan het Living Lab;

Beoordeling

6. DIL streeft ernaar om binnen vijf (5) werkdagen de aanvraag te beoordelen, waarbij gevalideerd wordt of de aanvrager voldoet aan de minimale vereisten zoals beschreven in punt 3 en punt 4;

7. De eerste twintig (20) deelnemers worden in behandeling genomen op basis van het first-come-first-serve principe, waarbij wordt uitgegaan van één voucherregeling per bedrijf;

8. Deze actie geldt niet in combinatie met andere acties en/of aanbiedingen en is zonder toestemming niet overdraagbaar;

9. De beoordeling vindt als volgt plaats:

• om invulling te geven aan het doel van het Living Lab, namelijk het aanjagen van data delen in een logistieke keten, zal DIL deze 20 plekken evenwichtig verdelen over de verschillende categorieën bedrijven.
• de volgende categorieverdeling wordt hierbij als uitgangspunt gebruikt:
  • Vier (4) terminals,
  • Tien (10) transporteurs,
  • Zes (6) verladers/expediteurs.
• Ook bij deze verdeling geldt het first-come-first-serve principe, totdat een categorie het maximum aantal deelnemers heeft bereikt.

10. Wanneer DIL de aanvraag positief heeft beoordeeld, wordt de aanvrager op de hoogte gebracht en wordt de startdatum van de pilot onderling overeengekomen;
    

11. DIL verwacht dat elke partij binnen zes (6) maanden na toekenning van de voucherregeling starten met de overeengekomen pilot. Mocht er onverhoopt blijken dat een betreffende partij aan wie de voucherregeling is toegekend, niet binnen zes maanden is gestart met de pilot, dan behoudt DIL zich het recht voor om de toekenning in te trekken en deze over te dragen aan een andere partij, of de totaal verdeling van de en/of het aantal vouchers aan te passen.

12. In sommige gevallen kan DIL in overeenstemming met de betreffende partij besluiten om de duur van een voucher te verlengen;

13. Indien tussentijds blijkt dat er – om welke reden dan ook – een herverdeling van de aantal vouchers moet plaatsvinden, is DIL gerechtigd deze wijzigingen door te voeren, waarvoor alleen een schriftelijke mededeling voor vereist is;

14. DIL behoudt zich het recht voor, om deelname van een aanvrager in te trekken en de voucherwaarde die reeds is uitbetaald, terug te vorderen, indien naderhand blijkt dat de toekenning heeft plaatsgevonden op basis van onjuist verkregen informatie, bedrog, misleiding en/of anderszins naar voren komt dat de aanvrager had kunnen weten dat de ingediende informatie gebaseerd was op onjuiste informatie.

Effectuering en financiële voorwaarden

15. Eén voucher heeft een waarde van €10.000 exclusief btw;
16. De daadwerkelijke effectuering zal gefaseerd plaatsvinden conform de overeengekomen startdatum in de toekenning; DIL gaat er van uit dat in de jaren 2024 en 2025, gemiddeld tien (10) pilot fases per jaar zullen starten;

17. Een voucher kan door een deelnemer worden geëffectueerd bij de start van de pilot fase in het Living Lab, door een factuur ter waarde van 50% van de gemaakte (IT) investering in te sturen naar het programma DIL;

18. Voordat de deelnemer het laatste factuur voor de overige 50% (tot €10.000,- excl btw) kan factureren, dient:

• de pilotfase van de deelnemer minimaal één jaar van start te zijn gegaan, én
• de deelnemer het minimaal aantal eCMR transacties te hebben behaald.

Bedrijven die een voucher toegekend krijgen, hoeven zelf geen cofinanciering administratie aan te leveren. Dit gebeurt op basis van vooraf vastgestelde forfaitaire uren;

19. Ten behoeve van de beoordeling van recht- en doelmatigheid dient de laatst ingediende factuur te zijn voorzien van een onderliggende rapportage die de volgende elementen bevat:

• bewijs van periode deelname Living Lab vanaf start pilot fase
• bewijs van het aantal eCMR transacties in die periode

21. DIL verwerkt de persoonsgegevens van de deelnemers op zorgvuldige wijze en volgens de wet. De verwerking vindt plaats conform een goede bedrijfsvoering.
22. DIL gebruikt de persoonsgegevens voor bijvoorbeeld de uitvoering van overeenkomsten, voor serviceberichten en marketing doeleinden. Voor marketing doeleinden kan één ieder zich op elk gewenst moment afmelden via privacy@connekt.nl of door een brief te sturen naar: Topsector Logistiek | Stichting Connekt, Ezelsveldlaan 59, 2611 RV Delft. Onze privacyverklaring is terug te vinden via: privacyverklaring.

Informatie

Digitale Infrastructuur Logistiek streeft naar een zo actueel mogelijke website. Mocht ondanks deze inspanningen de informatie of de inhoud onvolledig of onjuist zijn, dan kunnen wij daarvoor geen aansprakelijkheid aanvaarden. Wij behouden ons het recht voor om de informatie of materialen die in deze website zijn opgenomen te wijzigen, verwijderen of opnieuw te plaatsen zonder enige voorafgaande mededeling. Digitale Infrastructuur Logistiek aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige informatie die op websites staat waarnaar wij met hyperlinks verwijzen.